哪些情况会导致前海公司地址异常?
众所周知,对于前海公司注册地址的审查,向来都是很严格的,如果被查到地址存在问题,就会被列为异常,处理不及时或者不得当,将会面临严重的后果:
1、失联失效企业,将被报送至深圳市市场监督管理局和深圳市前海税务局,进行依法处理。被处理的托管企业的经营活动、税务开票都将受到限制,企业在信用评级上也会受到影响。
2、列入住所托管负面清单企业,如果未及时有效进行申诉,商秘公司将不为其提供住所托管服务,同时共享至前海信用平台,甚至报送至相关监管部门。
实际上,自2018年起,每一批次的抽查都会有大量企业被查出异常情况。从这些案例可以知道,导致公司地址异常的情况,主要有5种:
1、 通过邮寄信函、发送短信等多种方式通知,没有及时回复。
2、住所托管协议已过期,且没有及时续签协议。
3、企业名称、联系方式进行变更后,未在商秘公司官网进行信息更新。
4、办理住所托管业务时,提供虚假地址证明材料。
5、连续两季度未登陆商秘公司官网进行企业信息确认。
因此,为了消除风险和公司的正常经营,也为了省去无谓的麻烦,请务必注意!
如果企业名称、联系地址、法律文书送达地址等重要信息发生了变更,请及时更新信息;没有进行信息确认的,请及时确认。
毕竟抽查虽然是概率性的,但如果被抽查到,而公司地址存在问题,那么认定为异常就是100%!
最重要的是,前海商秘公司与企业签署的托管协议仅一年的有效期,而首次办理托管的企业协议有效期只有3个月,如果协议快到期了,就一定要尽早进行续签。
因为根据相关政策,前海公司注册地址托管在前海商秘公司的,须提前一个月办理地址托管续约。而在被列为地址异常的公司里,有相当大的一部分,就是因为协议到期了但没有及时续签而导致的。
假如公司已经进入了地址异常怎么办呢?
别急只要发现及时然后去解除异常后果还不是很严重的。前海公司被纳入地址异常以后可以通过变更注册地址解除,还有原地址解除异常。
1、可以原地址直接解除
这种方式的话需要确保公司现在的注册地址,是确实有公司相关人员在此处办公,工商局会通过上门或者发送公函的方式,核验地址的真实性,如果通过则经营异常将得到恢复!
2、通过变更地址解除
变更公司地址是可以直接解除由地址原因引起的经营异常,需要提供资料如下:
公司营业执照、公章、填写地址变更申请表,提供变更地址的房屋租赁凭证。
3、变更地址需要的资料:
需要营业执照原件,公司三章、法人的U盾数字证书。
一般来说处理好的时间是:3-5个工作日
这里如果自己去办理的话,可能有个房屋租赁凭证大部分人都提供不了,办理一个房屋租赁凭证一般都要自己租赁一个办公室才可以办理,但是很多企业的业务不在深圳本地开展,在深圳没有实际承租办公室,现在我们可以提供代办服务,详细可联系在线值班的客服咨询。
如果公司已经进入地址异常阶段了,一定要尽快去解除,协议到期的一定要及时续签,否则本来很简单的一件事情,变成了地址异常,最后再来处理,那就是因小失大、徒增麻烦了。
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